Para quien convoca

Convoca lee cada día las convocatorias literarias que publican boletines, ayuntamientos, asociaciones y agregadores, y las ordena para que quien escribe encuentre a qué se puede presentar. Lo que más nos cuesta leer —y a quien escribe, también— son unas bases que no se pueden abrir, que no dicen la fecha entera o que no aclaran quién puede presentarse. Estas son diez cosas que ayudan, sacadas de lo que vemos cada día.

Un enlace abierto y estable. Las bases, en una dirección pública que cualquiera pueda abrir sin iniciar sesión: ni un Drive privado ni una publicación de Facebook o de Instagram. Y que no cambie mientras dure el plazo.
El documento, con texto. Un PDF con texto que se pueda seleccionar, no una foto ni un escaneo; un Word con su extensión (.docx); o una página web con las bases enteras, no solo el cartel.
El nombre y la edición, dentro. El nombre del premio, la edición, el año y quién convoca, en el propio documento. Si un enlace lleva a otro documento, así se nota: nos ha pasado que un concurso enlazaba las bases de otro, y salía con sus condiciones.
La fecha entera. Día, mes, año y hora del cierre. Si el plazo se cuenta desde una publicación («veinte días hábiles desde…»), di también el día en que termina. Si hay categorías con plazos distintos, cada una con el suyo.
Quién puede presentarse, sin dudas. Edad mínima y máxima. Si se pide nacionalidad o residencia, cuál, y si vale una de las dos («nacionalidad española o residencia en España») o hacen falta las dos. Si cada categoría tiene sus condiciones, dilas una por una.
Lo que gana cada obra. El premio de cada categoría, no solo el presupuesto total; en qué moneda; y si incluye la publicación.
Cómo se presenta. Extensión (en palabras, páginas o versos), formato, cuántas obras por persona, si va con seudónimo y plica, y por dónde se envía.
La cuota. Si es gratis, dilo: «la participación es gratuita». Si no, el importe. Que no lo diga no es que sea gratis.
Si cambias algo, una versión nueva. Con su fecha, en la misma dirección o enlazada desde ella, y que se vea qué ha cambiado.
El fallo, también público. Cuándo y dónde se publica, y quién ganó, con el título de la obra. Con eso seguimos el premio hasta el libro.

Una plantilla

Para copiar y rellenar. Lo que va entre corchetes es lo tuyo; lo demás, el orden en que se busca.

BASES DEL [NOMBRE DEL PREMIO] · [N.ª] EDICIÓN · [AÑO]

1. Convoca: [entidad], [dirección web].
2. Pueden participar: [edad mínima y máxima; nacionalidad o residencia, y si vale una de las dos o hacen falta las dos; por categoría, si cambia].
3. Las obras: [género], en [lengua], originales e inéditas [o publicadas entre … y …], de [extensión mínima y máxima, en palabras, páginas o versos]. Como mucho, [n] por persona.
4. Cómo se presentan: [por correo electrónico a … / por correo postal a … / en la plataforma …], [con seudónimo y plica], en [formato].
5. Plazo: hasta el [día] de [mes] de [año], a las [hora].
6. Cuota: [la participación es gratuita / … € por obra].
7. Premio: [importe] € para la obra ganadora [de cada categoría][, y su publicación en …].
8. Jurado y fallo: el fallo se hará público el [fecha] en [dónde].
9. Derechos y datos: [qué derechos se ceden de la obra ganadora, si alguno; protección de datos].

Versión del [fecha]. [Si se ha modificado: qué ha cambiado.]

Cómo llega a Convoca

Convoca no publica a petición: lee fuentes públicas, como los boletines oficiales, la Base de Datos Nacional de Subvenciones, el CIDO de la Diputació de Barcelona, la Institució de les Lletres Catalanes, la AELC o escritores.org (todas las fuentes). Si tu convocatoria está en alguna, llegará sola. Si no está, o ves algo mal en su ficha, escríbenos.

Lo que se entiende sin dudas lo entienden también los asistentes que leen Convoca para responder a quien pregunta por concursos: no se les puede pedir que adivinen lo que las bases no dicen.