Per a qui convoca

Convoca llegeix cada dia les convocatòries literàries que publiquen butlletins, ajuntaments, associacions i agregadors, i les ordena perquè qui escriu trobi on es pot presentar. El que més ens costa de llegir —i a qui escriu, també— són unes bases que no es poden obrir, que no diuen la data sencera o que no aclareixen qui s'hi pot presentar. Aquestes són deu coses que hi ajuden, tretes del que veiem cada dia.

1. Un enllaç obert i estable. Les bases, en una adreça pública que tothom pugui obrir sense iniciar sessió: ni un Drive privat ni una publicació de Facebook o d'Instagram. I que no canviï mentre duri el termini.
2. El document, amb text. Un PDF amb text que es pugui seleccionar, no una foto ni un escaneig; un Word amb la seva extensió (.docx); o una pàgina web amb les bases senceres, no només el cartell.
3. El nom i l'edició, a dins. El nom del premi, l'edició, l'any i qui el convoca, en el mateix document. Si un enllaç porta a un altre document, així es nota: ens ha passat que un concurs enllaçava les bases d'un altre, i sortia amb les seves condicions.
4. La data sencera. Dia, mes, any i hora del tancament. Si el termini es compta des d'una publicació («vint dies hàbils des de…»), digues també el dia que acaba. Si hi ha categories amb terminis diferents, cadascuna amb el seu.
5. Qui s'hi pot presentar, sense dubtes. Edat mínima i màxima. Si es demana nacionalitat o residència, quina, i si n'hi ha prou amb una de les dues («nacionalitat espanyola o residència a Espanya») o calen totes dues. Si cada categoria té les seves condicions, digues-les una per una.
6. El que guanya cada obra. El premi de cada categoria, no només el pressupost total; en quina moneda; i si inclou la publicació.
7. Com s'hi presenta. Extensió (en paraules, pàgines o versos), format, quantes obres per persona, si va amb pseudònim i plica, i per on s'envia.
8. La quota. Si és gratuïta, digues-ho: «la participació és gratuïta». Si no, l'import. Que no ho digui no vol dir que sigui gratuïta.
9. Si canvies alguna cosa, una versió nova. Amb la seva data, a la mateixa adreça o enllaçada des d'aquesta, i que es vegi què ha canviat.
10. El veredicte, també públic. Quan i on es publica, i qui ha guanyat, amb el títol de l'obra. Amb això seguim el premi fins al llibre.

Una plantilla

Per copiar i omplir. El que va entre claudàtors és teu; la resta, l'ordre en què es busca.

BASES DEL [NOM DEL PREMI] · [N.A] EDICIÓ · [ANY]

1. Convoca: [entitat], [adreça web].
2. Hi poden participar: [edat mínima i màxima; nacionalitat o residència, i si n'hi ha prou amb una de les dues o calen totes dues; per categoria, si canvia].
3. Les obres: [gènere], en [llengua], originals i inèdites [o publicades entre … i …], de [extensió mínima i màxima, en paraules, pàgines o versos]. Com a màxim, [n] per persona.
4. Com es presenten: [per correu electrònic a … / per correu postal a … / a la plataforma …], [amb pseudònim i plica], en [format].
5. Termini: fins al [dia] de [mes] de [any], a les [hora].
6. Quota: [la participació és gratuïta / … € per obra].
7. Premi: [import] € per a l'obra guanyadora [de cada categoria][, i la seva publicació a …].
8. Jurat i veredicte: el veredicte es farà públic el [data] a [on].
9. Drets i dades: [quins drets se cedeixen de l'obra guanyadora, si se'n cedeix algun; protecció de dades].

Versió del [data]. [Si s'ha modificat: què ha canviat.]

Com arriba a Convoca

Convoca no publica a petició: llegeix fonts públiques, com els butlletins oficials, la Base de Datos Nacional de Subvenciones, el CIDO de la Diputació de Barcelona, la Institució de les Lletres Catalanes, l'AELC o escritores.org (totes les fonts). Si la teva convocatòria és en alguna, arribarà sola. Si no hi és, o hi veus alguna cosa malament, escriu-nos.

El que s'entén sense dubtes també ho entenen els assistents que llegeixen Convoca per respondre a qui pregunta per concursos: no se'ls pot demanar que endevinin el que les bases no diuen.